Нормализация МТР с помощью эталонных наименований

Что такое эталон?

Эталонное наименование - это стандартизированный формат описания материала, оборудования, или работ, содержащий ключевые ценообразующие характеристики.

Такой формат позволяет:

Нормализовать существующий справочник номенклатуры (МТР) или наполнить его новыми записями.
Автоматически получать цены от различных поставщиков.
Оптимизировать закупки и сметные расчеты.
Сформировать единую библиотеку материалов без дублирования и ошибок.

Зачем компании эталоны?

В проектно-строительных компаниях, работающих с большим объемом материалов и оборудования, часто возникают сложности:

Разные отделы используют неполные или нестандартные наименования товаров.
Проблемы во взаимодействии между проектировщиками, сметчиками, закупщиками и поставщиками.
Справочники материалов содержат дубли, неактуальные данные, нет информации о поставщиках в регионах.

Это приводит к повышенным затратам, увеличению сроков закупок и ошибок в расчетах.

Решение

Нормализация справочника материалов с помощью эталонных наименований, сформированных с помощью цифровых инструментов.

Классификация эталонных наименований:

004 - Продукция кабельная

004.C1 - Кабель

004.C1.D3 - Кабель силовой

004.C1.D3.D2 - Кабель силовой с медной жилой

004.C1.D3.D2.E30 - Кабель силовой ВВГнг(Х)-LS

004.C1.D3.D2.E30-0016 - Кабель силовой ВВГнг(Х)-LS на отрез

004.C1.D3.D2.E30-0016-AA0067 - Кабель силовой ВВГнг(A)-LS 1х1.5ок 0.66кВ

Пример заполнения наименования материала по шаблону в системе

Эталонное наименование: Кабель силовой ВВГнг(A)-LS 1х1.5ок 0.66кВ

Поставщики и цены материалов по эталонному наименованию:

Поставщик наименование	Стоимость	Валюта	Ед. изм	Дата актуализации цены
Поставщик ООО "Э********ж"	29,24	Рубль	Метр	15.01.2025
Поставщик ООО "Н*С"	27,04	Рубль	Метр	15.01.2025
Поставщик ООО "Э******а"	25,80	Рубль	Метр	15.01.2025
Поставщик ООО "М*****с"	25,35	Рубль	Метр	15.01.2025
Поставщик ООО "Э****н"	23,76	Рубль	Метр	15.01.2025
Поставщик ООО "С*С"	25,80	Рубль	Метр	15.01.2025
Поставщик ООО "Э*С"	24,04	Рубль	Метр	15.01.2025
Поставщик ООО "В*****т"	9,46	Рубль	Метр	26.12.2024
Поставщик ООО "Р*****Б"	19,10	Рубль	Метр	15.01.2025
Поставщик ООО "М******Б"	24,00	Рубль	Метр	13.01.2025

Эталон	Позиции в прайсах поставщиков	Поставщики	Цены
Кабель силовой ВВГнг(A)-LS 1х1.5ок 0.66кВ	Кабель ВВГнг(A)-LS 1х1.5 ок-0,66 АЛЮР	ООО "Э********ж"	29,24
	Кабель ВВГнг(A)-LS 1х1.5 ок-0,66	ООО "Н*С"	27,04
	Кабель ВВГнг(A)-LS 1х1.5 ОК Б 0,66кВ (бухта) (м) АЛЬФАКАБЕЛЬ 65939	ООО "Э******а"	25,80
	Кабель ВВГнг(A)-LS 1х1.5ок-0,66 Алюр	ООО "М*****с"	25,35
	Кабель силовой ВВГнг(A)-LS 1х1.5 ок-0,66 (Алюр)	ООО "Э****н"	23,76
	Кабель ВВГнг(A)-LS 1х1.5 Б 0,66кВ (бухта) АЛЬФАКАБЕЛЬ 65939	ООО "С*С"	25,80
	ВВГнг(A)-LS 1х1.5 ок-0,66кВ ж/з.	ООО "Э*С"	24,04
	Кабель ВВГнг(A)LS 1х1.5 синий - ок 0,66	ООО "В*****т"	9,46
	Кабель ВВГнг(A)-LS 1х1.5, 0,66 кВ	ООО "Р*****Б"	19,10
	ВВГнг(A)-LS 1х1.5 ок-0,66 бел.(полоса)	ООО "М******Б"	24,00

Эталонное наименование позволяетсократить временные издержки на расчет сметы и сделать проектно-сметную документацию более качественной

Уникальная методика формирования записи с помощью ресурсного и ресурсно-индексного метода с применением цифровых технологий.
Актуальные данные о ценах и поставщиках.

Преимущества эталонных записей

Возможность сформировать
конъюнктурный анализ цен (КАЦ) в кратчайшие сроки.

Получение цен в автоматическом режиме - актуальный бюджет на работы и материалы формируется автоматически.

Экономия времени - отсутствие необходимости уточнять данные между отделами.

Группировка товаров от разных поставщиков в одной записи.

Отсутствие ошибок и дублей - четкие наименования без лишних символов и пробелов.

Оптимизация закупок - возможность выбрать минимальную цену.

Внедрение эталонных наименований: бизнес-эффект:

Сокращение сроков проектирования и строительства.
BI-аналитика для снижения бюджета на закупки.
Минимизация управленческих рисков.
Исключение закупок неликвидных материалов.
Оптимизация работы с CRM, ERP, бухгалтерскими и складскими системами.
Сокращение затрат на нормализацию справочников номенклатуры (МТР).

Методика и программное обеспечение

Создание эталонов основано на стандартах:

ПНСТ «Классификация объектов стандартизации. Общие положения» СТО 7485757-001-2025 «Информационные технологии. Моделирование информационных объектов»

Программное обеспечение:

RCclass - автоматизация классификации и эталонных данных (www.rcclass.com)

Заинтересовал продукт или остались вопросы?

Оставьте заявку на обратный звонок, и мы свяжемся с вами в ближайшее время